Términos y condiciones
BASES Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA TEMUCO JUNIO 2023
El propósito de esta inversión de parte de los proyectos de esta feria es poder entregar la oportunidad y facilidad a nuestros clientes expositores y microempresarios, brindando un espacio óptimo para el desarrollo de la feria enfocada a emprendedores.
¡Queremos seguir creciendo CONTIGO!
PROPUESTA DE LA FERIA:
Nuestro objetivo como COMERCIALIZADORA TU PRODUCTO SpA, en adelante FERIA EMPRENDEDORES CHILE, es desarrollar un evento para todo público con acceso de entrada liberada, para que emprendedores nacionales y regionales desarrollen una venta directa con su público objetivo, utilizando esta plataforma como intermediario.
Cumplimos con las cualidades, estándares y seguridad idóneos para desarrollar un evento de estas características para tú éxito.
Lugar: Hotel Nicolas – General Mackenna 420, Temuco
Días para realizar tú evento:
* Jueves 29 Junio del 2023
* Viernes 30 Junio del 2023
* Sábado 01 Julio del 2023
* Domingo 02 Julio del 2023
Para el desarrollo de este proyecto los expositores podrán y deberán:
1- Utilizar un Stand que debe llevar el mismo emprendedor junto con un mantel BLANCO, en la ubicación que la producción le asigne.
2- Realizar ventas directas con el público alcanzado en el evento.
3- Publicitar y promocionar el evento y sus productos en los distintos medios de comunicación en redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter).
4- La producción evaluará a cada expositor a fin de definir si califica y recomendará con los requisitos y productos para participar en el evento.
5- El expositor puede llevar los accesorios o lo que considere necesario para ornamentar su Stand, siempre y cuando no interfiera con el desarrollo normal de la feria y estructura definida por la producción.
6- Respecto de la operación de comercialización; venta, permuta, trueque, cambio de mercadería u obsequio, será de responsabilidad del expositor, siendo éste quien debe cumplir y entregar al cliente las condiciones idóneas para la venta.
Importante: La feria se exime de cualquier reclamo del cliente por causa de una inconformidad de algún producto del expositor, y será éste quien deba responder en todo momento y ante todo evento, en cuanto a garantías o defectos.
7- El expositor deberá declarar con antelación los productos a vender (informar sí los productos son de su propia creación o no, si son originales, replicas o segunda selección).
8- La empresa que disponga de Transbank para el evento, la podrá utilizar sin inconveniente alguno y no se cobrará ningún monto adicional por la operación.
9- El evento contará con publicidad propia. No obstante, para asegurar una buena promoción del evento, los expositores, deben publicitar a través de sus redes y plataformas comunicacionales el evento en el cual participarán, de tal manera que el alcance esperado sea multiplicado por la cantidad de Stands participantes. (Es responsabilidad de todos promocionar y publicitar el evento a sus clientes, contactos y/o referidos).
10- Producción se encargará de informar la realización correspondiente al evento, no obstante, es decisión del público asistente el consumo de los productos exhibidos.
11- La Marca FERIA EMPRENDEDORES, ayuda al expositor a concretar venta directa, pero sobre todo a la gestión de posicionamiento de marca propia del producto.
12- El acceso a la feria es completamente gratuito y para todo tipo de público.
13- Se prohíbe el consumo de alcohol en las dependencias del evento por parte de los emprendedores.
Publicidad en RR.SS:
A través de nuestra agencia de producción y por medio de nuestro community manager se gestionará la siguiente publicidad:
• SOPORTES GRÁFICOS DIGITALES VÍA RR.SS. (realización de flyers vía redes sociales informativos a la feria, indicando día, fecha, horario de apertura, dirección, actividades a realizar, entretención y mucho más), dicha promoción va de acuerdo al evento a realizar y fotografías del momento, promoción y videos en vivo de la feria.
HORARIO ACCESO PÚBLICO
o Jueves a domingo de 12:00 a 21:00 horas.
TIMING
1- Montaje: Las puertas del establecimiento se abrirán a las 11:00 A.M., teniendo tiempo suficiente para que los expositores puedan montar sus stands (Se recomienda asistir con tiempo, la producción no se hace cargo si no se respetan los horarios).
2- Toda actividad estará sujeta a disponibilidad entre las partes.
3- Feria Emprendedores y Emprendedoras al Rescate, no se hace cargo de la alimentación de los expositores, pero sí de tratar de lograr descuentos especiales a todos los emprendedores que deseen almorzar en el mismo local y para ello, se informa a producción el stand interesado para lograr la atención mencionada.
4- Cada expositor deberá enviar el logo de su tienda en alta resolución (de no ser así la producción no se hará responsable de la no publicidad de la marca, por temas técnicos) y a su vez enviar una breve descripción (reseña) de sus productos en conjunto con imágenes de los mismos (Se recomiendan dos fotos modo collage en alta resolución).
¡Importante! El expositor debe incluir la siguiente información (si aún no tiene iniciación de actividades llene los cuadros como persona natural):
Para Empresas:
· Nombre de fantasía:
· Razón social:
· Rut de la empresa:
· Giro:
· Dirección comercial:
· Representante legal:
· Teléfono de contacto:
· Mail de contacto:
· Instagram:
· Página web:
Persona Natural:
· Nombre de fantasía:
· Rut:
· Nombre emprendedor:
· Teléfono de contacto:
· Mail de contacto:
· Instagram:
· Página web:
REQUISITOS LEGALES
A) Los expositores que no tengan iniciación de actividades, ante el SII deben consultar con la producción los trámites a seguir para tener la documentación legal en regla y así evitar multas y sanciones por fiscalizadores, pidiendo un permiso provisorio como vendedor ambulante por los días de feria señalados y así evitar cualquier tipo de mal momento en el evento (trámite obligatorio).
Información que solicitará el SII
o Organiza: FERIA EMPRENDEDORES CHILE y EMPRENDEDORAS AL RESCATE
IMPORTANTE: Si al expositor le solicitan una carta de invitación al evento para realizar dicho trámite, se pide a producción con anticipación. (No siempre piden esa carta, todo depende del SII al que vayan y quien los atienda para otorgar dicho permiso, igualmente el emprendedor es responsable de dicho trámite si aplica).
Cada expositor es responsable de informar al Servicio de Impuestos Internos, el lugar y fechas en las cuales estarán participando en los días de feria.
*Si el expositor tiene algún emprendimiento correspondiente a comida, alcohol y/o cualquier producto que requiera certificación de salubridad, debe tener el permiso correspondiente al día, de lo contrario FERIA EMPRENDEDORES, no se hará cargo por ningún tipo de multa que pueda existir en el caso de que haya fiscalización.
PARTICIPACION Y RESERVA EN FERIA
COSTO STAND NORMAL
$ 65.000 + IVA Diarios
Promoción por todos los días
$50.000 + IVA Diarios por los 4 días
COSTO STAND EAR
$ 60.000 + IVA Diarios
Promoción por todos los días
$45.000 + IVA Diarios por los 4 días
Costo Auspicios
$150.000 + IVA por pendones no cerca del escenario
$250.000 + IVA por pendones al costado del escenario
Depende de cada emprendedor asistir ese día con previo aviso a la producción.
• Se debe reservar, dentro del plazo de 5 días hábiles de la publicación del evento, abonando el 50 % del valor del stand por anticipado.
• Una vez hecha la reserva, automáticamente significa estar de acuerdo con las bases.
• El pago restante debe estar cancelado a más tardar 5 días hábiles antes del comienzo del evento.
• En caso de haber pagado el 100% y desista de la participación de la feria, sólo se reembolsará el 50% después de 30 días hábiles, pero si el expositor no da aviso con 7 días de antelación al evento no se le hará devolución de su pago.
• La producción se exime de cualquier responsabilidad y/o reembolso de dinero en caso de cancelarse la feria por razones de fuerza mayor como: desastres naturales (terremotos, tormentas eléctricas de gran magnitud, tornados, incendios o situaciones similares que impidan la realización de esta). En el caso que se cancele la feria por algún acontecimiento climático importante, sólo se pospondrá y fijará una nueva fecha para la realización de esta.
• La producción se exime de cualquier responsabilidad y/o reembolso ante cualquier eventualidad o percance que sufra el expositor ante situaciones que estén bajo su responsabilidad como: que no lleguen los insumos del stand, la ausencia del expositor por algún problema en su viaje, entre otros.
• Feria Emprendedores ni Emprendedoras al Rescate no se hace cargo del reembolso en caso de robo y hurto en el local.
• Feria Emprendedores ni Emprendedoras al Rescate no se hace cargo de las expectativas de ventas según cada expositor y según cada producto. Vale la pena recalcar que cada stand debe tener la mejor disposición para concretar sus ventas.
• FERIA EMPRENDEDORES se exime de cualquier responsabilidad si la asistencia de publico no llena las expectativas del expositor.
IMPORTANTE: Cada expositor debe tener claridad absoluta de que, si no cumple con lo señalado en pagos y permisos, no tendrá a disposición su stand.
Pago de Stand
Para la reserva de stand, el expositor debe realizar transferencia a los siguientes datos bancarios. (Deben enviar el comprobante del pago al mail señalado).
DATOS DE TRANFERENCIA
COMERCIALIZADORA TU PRODUCTO SPA
· Rut: 77535881-5
· Dr. Manuel Barros Borgoño 71 OF 1105 11P, Providencia, Santiago
· Banco Santander
· Cuenta Corriente
· 89661196
· Mail: ruthgamarra@feriaemprendedores.cl
v Producción enviará una carta de compromiso, dando a entender que el expositor acepta todas las bases y condiciones de realización de la feria, la cual se tiene que enviar al correo: ruthgamarra@feriaemprendedores.cl
DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD
La organización y producción mantendrán la confidencialidad de toda la información entregada por el expositor para el desarrollo de este evento. Se exige al expositor que sea reciproco y puedan mantener la confidencialidad de las bases y antecedentes de la producción.
ATENCIÓN A EXPOSITORES
• Horario de Atención de la producción: De 10:00 a 19:00 hrs.
•
Contacto Producción:
· +56991251383. (Ruth)
· +56948403361 (Roxana)
Fuera del horario establecido no será respondido ningún llamado
· Cualquier consulta, duda y/o envío de documentos, debe ser enviado al mail: ruthgamarra@feriaemprendedores.cl con copia a emprendedorasalrescate@gmail.com (En horario de oficina será respondido).
• Una vez que esté completo el grupo de expositores, la producción realizará un grupo de WhatsApp, con la finalidad de poder mantener feedback entre expositores y crear quorum entre las partes, medio que también será atendido por la producción en horario de oficina